第68章 內部通訊規範(2/2)
「比如『下午三點A會議室開會』『某份文件已上傳至什麼路徑』。三級群?原則上不批,特殊情況需要主任和我雙簽。」
「第三,個人在朋友圈、微博、抖音、知乎等等所有公開社交平台,嚴禁曬任何帶工作背景、屏幕內容、工卡、文件哪怕一角的圖片!」
「嚴禁提及公司名稱、位置、項目代號!『攻克了什麼樣的難題』這種,絕對不行!」
「想想後果,你這一曬,等於給別有用心的人遞了張精準定位的名片!」
「第四,接收文件,尤其是外部文件,必須通過安全網關查殺。」
「嚴禁在微信里直接點開不明連結、下載附件!上次釣魚郵件的教訓還不夠?」
「第五,群內發言,涉及工作地點、時間、人員動向,必須模糊處理。」
「別說『明天去外協廠現場驗收』,要說『明天要外出』。」
小王聽得臉都白了:「這……這也太不方便了……」
「方便重要,還是安全重要?」陳主任反問,「嫌麻煩?想想那些因為『圖方便』,在群里、在網上多嘴多舌,導致國家重大損失,自己進去吃牢飯的!」
「我們每個人手裡經手的,哪怕一張廢紙,都可能關係重大!這根弦,必須時時刻刻繃緊!」
「孫琳,你負責監督執行。發現違規,第一次警告扣績效,第二次直接報安保部!」
散會後,我回到工位,微信圖標右上角的紅點已經堆了好幾十個。點開一看,果然,好幾個項目群都炸了鍋。
【測試一組-老黃】:「@孫琳孫姐,這新規定……以後群里還能說話不?發個『收到』要審批嗎?」後面跟了個哭笑不得的表情。
我飛快回覆:「收到、明白、謝謝這類固定回復不用。但涉及具體工作的討論、文件傳輸,嚴格按新規來。」
「各位組長請儘快梳理現有群,不符合分級要求的,解散或申請升級。新群建立流程我稍後發群里。」
【趙工】:「支持。技術討論一律轉內網平台或當面。群內只發通知和簡短確認信息。」
趙工的表態像顆定心丸,群里議論聲小了些。
【採購-小劉】:「孫琳姐,外部供應商聯繫,有些緊急情況微信溝通最快,這怎麼辦?」
我:「緊急情況,電話溝通。涉及文件或重要信息,必須走正式郵件或內網平台。」
「微信只作為非敏感信息的輔助通知渠道,且溝通記錄要留痕。記住,微信不是保險箱!」
剛發出去,就看到小王苦著臉湊過來:「孫姐,這新規一下,活兒更細碎了。」
「光是建個二級群就得走流程審批,還得跟外協廠那邊重新溝通聯繫渠道,他們肯定又嫌麻煩……」
我拍拍他肩膀:「麻煩也得做。安全無小事。想想咱們上次覆核外協廠資質時,那份差點漏掉的背景調查材料?」
「要是當時圖省事沒走流程,後果……」我沒說下去,但小王顯然懂了,臉色嚴肅了些,點點頭回去幹活了。
桌上的電話突然響了,是安保部的內線。
「孫琳?陳主任在嗎?你們技術支援中心負責的『外協廠供應商資質覆核』電子文檔,流轉記錄有點問題,需要你們配合查一下後台日誌。」
外協廠?資質覆核?新規範才剛發,這邊就有動靜了?
我握著話筒,「主任在,我馬上轉告。具體什麼情況?日誌我這邊可以協助查……」
「見面細說。」對方語氣嚴肅,「帶上相關流程的原始記錄。保密會議室,十分鐘後。」
放下電話,我深吸一口氣。
看來,這無聲的守望,片刻都鬆懈不得。剛剛還在宣貫規範,強調流程,現實的警鐘就已經敲響了。
新的戰鬥,已經在最不起眼的角落裡打響了。