第14章 系統故障(2/2)
「其他報銷,先收著,等通知吧。」她的聲音還算冷靜,但財務無小事,一筆付錯,麻煩就大了。
「好。李主任您多費心。」我鬆了口氣。
第四站:檔案室,地下一層。
檔案室的老周正慢悠悠地整理著一摞舊圖紙。這裡倒像是世外桃源,不受上面「兵荒馬亂」的影響。
「周師傅!」我叫他。
「誒?小林啊?」老周抬起頭,「上面吵吵嚷嚷的,咋啦?」
「周師傅,內網癱了,所有文件流轉都改紙質的了。」
「送過來的文件,您這邊得做好登記接收,特別是重要的圖紙和報告,更要仔細點。」我叮囑道。
檔案室是最後一道防線,文件歸檔亂了套,以後查都查不到。
「哦,癱啦?」老周反應慢半拍。
「我說咋這麼鬧騰。行,知道了。紙質的?」
「那感情好,省得我眼花看電腦了。」
「放心吧,到我這兒的東西,丟不了。」他拍拍胸口,帶著點老派的自信。
第五站:質量部,三樓。
質量部的孫主任是個一絲不苟的人,要求極高。
他聽到消息時,正在看一份檢驗報告。
「系統故障?紙質流程?」他放下報告,「知道了。孫琳,你轉告王工。」
「質量部的所有檢驗記錄、不合格品報告,我們會嚴格按照紙質流程執行,確保每一步都有簽字、有追溯。但有一點,」
他看著我,語氣嚴肅,「線下流轉速度慢,可能會影響生產進度。這個風險,他要有準備。」
「明白,孫主任。我會轉告。」我點頭。質量就是生命線,他們的謹慎我能理解。
第六站:採購部,隔壁樓二層。
採購部魏主任正對著電話點頭哈腰:「……是是是,李總您放心,我們系統出了點小問題……對,對,那份合同……啊?」
「您下午就要?好好好!我這就親自給您送過去!」
「簽字?沒問題!您蓋章我立刻帶回來!絕對耽誤不了!好好好,一會兒見!」
他掛了電話,看到門口的我,「孫琳妹妹,跑這麼急?」
「送通知的吧?知道了知道了,紙質流程嘛!放心!我這就跑外協廠!」
看著他匆忙的背影,他這麼積極,是怕耽誤事,還是……我搖搖頭,甩開這個念頭。
魏主任是出了名的「路子野」。
第七站:安保部,一樓值班室。
值班的是老楚,退伍兵,腰杆挺得筆直。
聽完我的通知,他立刻拿起桌上的對講機。
「各傳達室注意!各傳達室注意!因內部網絡故障,所有文件傳遞暫時採用線下紙質方式。」
「各部門人員進出傳遞文件增多,請各傳達室配合門口的武警同志,務必加強身份核實!」
「特別是攜帶文件出廠的,嚴格檢查出門條!沒有合規簽字放行條,一張紙片都不能帶出去!重複,加強核查!」
他的指令清晰有力,安保是最後一道物理防線。
一圈跑下來,行政部里依舊一片混亂。
王工帶著幾個IT的人,抱著幾台老舊的備用伺服器主機,正往機房沖,嘴裡還在喊著什麼線路、什麼埠。
我桌上已經堆了好幾份其他部門送來的、需要行政部流轉或存檔的紙質文件。還有幾個電話記錄,都是詢問系統情況的。
我拿起一份生產計劃科剛送來的、要求協調會議室的手寫申請單。
按照流程,我需要確認會議室空閒、登記、再把回執送回給計劃科簽字。
外面走廊傳來陳主任的聲音:「……是是是,領導,我們一定全力搶修!保障生產秩序!」
「孫琳!把今天各部門緊急處理的情況匯總一下,寫個簡要說明!我馬上要用!」
「來了!」我趕緊應聲,抓起紙筆,投入下一場「戰鬥」。
電腦屏幕依舊漆黑一片,而我的戰場,暫時回到了紙和筆,還有這兩條跑得發酸的腿上。