第7章 會議籌備(2/2)
我禮貌地點點頭:「你好,林蕾。我是行政部的孫琳。這是行政部的小馮。」
「孫琳姐好,小張你好。」林蕾很自然地打招呼。
「有什麼我能做的嗎?擺放資料?檢查設備?」
「資料和座位牌我們馬上弄好了。」我指了指投影儀。
「設備剛調試完,暫時沒什麼。不過陳主任特別強調過會場安全,尤其是電子設備。」
「林蕾你是信息安全的,正好幫我們看看,這會場布置和準備的東西,有沒有什麼需要注意的安全風險點?」
「我們可能想不到那麼細。」
林蕾的目光立刻掃視起來,很認真。
「嗯,好的。」她拿起一份我列印好的資料看了看.
「資料是內部印表機出來的吧?…嗯,沒問題。」她又看向連接投影儀的兩台筆記本。
「這兩台是專門用於會議演示的『白機』?」
「對,專用機,平時鎖在保密櫃裡,開會才拿出來,裡面只裝了演示軟體和加密狗,定期檢查。」小馮搶著回答。
「很好。」林蕾點點頭,走到窗邊看了看緊閉的窗簾。
「物理隔斷沒問題。門禁卡呢?待會兒參會人員進來,誰來核驗身份?簽到表是誰負責?」
「簽到表在這,」我拿出一張列印好的表格。
「我負責簽到,陳主任會在門口把關,他認識所有核心參會人員。外協單位張經理,我也見過照片,能認出來。」
「他們進來後,我會核對名單和工牌。」
「嗯,這樣安排可以。」林蕾思考了一下。
「孫琳姐,陳主任有沒有特別強調過對那個外協單位張經理…需要注意什麼?比如設備接觸之類的?」
我想起陳主任對張剛的評價。「主任只說他們廠子交貨拖沓,讓盯緊點。」
「設備接觸…哦,對了!陳主任特意交代過,所有演示文件只能在我們自己的設備上打開。」
「不能讓他們自帶U盤插我們的電腦,也不能接收他們的不明文件。我們提供的資料,會議結束要全部收回,包括廢紙。」
「對!這點非常重要。」林蕾贊同地說。
「現在間諜手法很多,一個U盤可能就是後門程序。資料回收也必須徹底,防止泄密。孫琳姐你考慮得很周全。」
原來這些日常的瑣碎要求,背後真藏著這麼大的風險?
小馮已經把礦泉水在每個座位前放好了。
「搞定!孫琳姐,林蕾姐,我去上個廁所,馬上回來。」
「去吧。」我應了一聲,和小張一起整理最後幾份資料。
林蕾沒有離開,她走到窗邊,又仔細檢查了一下窗簾的縫隙,確保嚴絲合縫。
「孫琳姐,」她轉過頭,「我剛來,還在熟悉情況。」
「聽說技術支援中心就像整個研發鏈條上的『神經末梢』,什麼信息都會流經這裡。感覺責任挺大的吧?」
神經末梢?這說法新鮮。「責任?就是…別出錯唄。」
「像今天這會,名單別漏人,設備別掉鏈子,資料別搞混。」
「至於信息…」我想到那些加密的U盤,想到陳主任的反覆叮囑。
「不該知道的不知道,該保密的守口如瓶,這是基本。」
「反正,陳主任讓幹啥就幹啥,不出錯就行。」我把一份資料輕輕放在趙工的座位牌前。
林蕾看著我,笑了笑,沒再追問。「謹慎點好。以後有信息安全方面需要支持的地方,隨時找我。」
「行,那先謝謝了。」我看了看表,離會議開始還有一個多小時。陳主任要求的時間快到了,我得再最後過一遍流程。
名單、設備、資料、簽到表…還有那個需要「盯緊點」的張經理。
希望今天一切順利。
我摸了摸帆布包里那兩個備用U盤,心裡默念:可千萬別用上你們。