第16章 新環境,新規矩(1/2)
第一天踏進技術支援中心的大門,感覺和行政部完全不一樣。
空氣里都繃著一根看不見的弦。
「孫琳是吧?這邊。」一個短髮女人沖我招手。
她就是趙艷玲,趙姐。陳主任提過的,帶我熟悉工作的老員工。
我的工位在靠窗一排,旁邊堆著幾個厚厚的文件夾。
趙姐走過來,把一個黑色U盤和一個筆記本遞給我。
「小孫,來了支援中心,頭一件事,規矩!」趙姐站在我旁邊。
「別的先放放,這個,刻腦門兒里。」
她拿起那個U盤,「看見沒?單位配的,專用。外面那些,別往這兒帶!沾了私人的東西,立馬報廢,沒商量!」
我趕緊點頭:「明白,趙姐,只用單位的。」
「嗯。」她又拿起那疊文件夾。
「文件,分三級:普通、內部、秘密。」
「標籤顏色不一樣,看清楚。傳遞途徑,更不一樣!」
她拿起最上面一本,「普通文件,走內網流程審批,該發誰發誰,別亂傳。」
放下,拿起一另本,「內部文件,列印要登記,誰領了簽誰的名,用完回收站見,粉碎機伺候。」
最後,她手指點了點最底下那本,「秘密,重中之重!只能在涉密機上看,列印?」
「想都別想!傳遞必須雙人同行,當面簽收,用專用的保密袋、保密櫃!」
我在行政部也接觸過保密文件,但遠沒這麼細緻、嚴苛。
「趙姐,」我忍不住問,「要是…萬一混了怎麼辦?比如,不小心把內部文件當成普通文件發內網了?」
趙姐眉毛立刻擰起來,「後果?輕則通報處分,捲鋪蓋走人。」
她沒往下說,但那眼神比說出來的話更有分量。
「所以,眼要亮,心要細!處理每一份文件前,先確認級別!分不清?問我!問誰都不能悶頭瞎干!」
我用力點頭:「記住了!一定先看清級別再動手。」
「這就對了。咱們這兒,活兒不難,但規矩比天大。」
「出了簍子,誰也兜不住。」她指了指我桌上的保密筆記本。
「這個,隨時記。流程、要點、注意事項,記牢了就是護身符。」
「別指望腦子,好記性不如爛筆頭,尤其在這兒。」
中午去茶水間打水,碰上兩個支援中心的同事。
一個戴著眼鏡的男同事正在抱怨:「哎,昨晚又加班整資料,那外協廠給的參數表格式亂七八糟,看得我眼都花了。」
旁邊一個年紀稍長的女同事接口:「可不是,新來的那家?」
「資質看著還行,交東西可真夠嗆。小孫,新來的吧?以後少不了跟他們打交道,留點神。」
我端著水杯:「嗯,剛調過來。這些很麻煩嗎?」
「麻煩倒談不上,就是有些外協太馬虎!關鍵項有時候還漏填,返工好幾次。」
「咱們得替項目組把好第一道關,這種基礎錯誤不能往上遞。」
眼鏡男壓低聲音:「看同胞沒?其他所去年就出過事,一個外協廠給的測試報告。」
「關鍵數據小數點標錯了,差點誤導結論!幸好最後覆核查出來了。」
一份格式混亂的參數表,一個標錯的小數點…在這裡,這些看似不起眼的「小事」,都可能變成大事的引子。
技術支援,遠不止是跑腿打雜那麼簡單。
下午,趙姐讓我試著處理一批剛送來的項目文檔。
我按照她教的,先看標籤:內部級。我翻開保密筆記本,找到內部文件處理流程那頁。
列印前,在登記表上工整地寫下文件名、份數、用途,簽上自己的名字和日期。
印表機「嗡嗡」響著,每吐出一張紙,我都下意識地再確認一眼內容是否完整清晰。
整理完畢,我抱著文件去找對應的項目組聯繫人簽字確認。每一步,腦子裡都繃著趙姐那句「規矩比天大」。
臨下班前,趙姐走到我工位旁,拿起我剛登記完的列印記錄看了看,點點頭:「嗯,第一次上手,寫得還挺規矩。繼續保持。」
她隨意掃了一眼我桌面上插在電腦主機上的保密U盤。
「對了,明天記得去庫房領個新的保密U盤。這個…」她用手指點了點那個U盤金屬外殼邊緣一處極其細微的磨損痕。
「外殼有點花了,該換了。記住,裝備狀態,也要時刻留意。」
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