第10章 外協廠的電話(1/2)
窗外江城夏天特有的悶熱,我盯著電腦屏幕,核對一份上周的項目會議紀要。
行政部打雜的日子,核心就是文件、文件和更多的文件。
行政部?聽起來高級,我這新人幹的活,離真正的「技術」還隔著十萬八千里呢。
「鈴——鈴——」
那部電話突然響起來,嚇了我一跳。
在這兒,這內線轉接才是工作溝通的主力。
「您好,江城北峰航空行政部,孫琳。」
「哎呀,是孫工嗎?太好了太好了!」電話那頭帶著濃重的南方口音。
「我是天虹機電的老林啊,林大海,負責給咱北峰供那個,那個精密軸承座的!」
天虹機電?我腦子裡快速過了一遍,是我們在南方的一個三級外協廠,專門做基礎結構件的。
我桌上正好壓著一份他們的供貨進度跟蹤表。
「林經理您好,我記得。有什麼事您說。」
「哎喲,孫工,實在對不住!出狀況了!」
「我們那批軸承座,就下周三要交的那批,關鍵原材料,進口的高強度合金鋼棒料,卡在海關了!」
「清關手續出了點問題,死活放不出來!這可怎麼辦啊?」
軸承座雖然不是最核心的部件,但直接影響我們這邊總裝車間的上線進度。延期?
「卡海關了?具體是哪天能到貨?」我追問。
「哎呀,這個……海關那邊的事,說不準啊!快的話三五天,慢的話……十天半個月也有可能!」
「我們急得嘴上都要起泡了!天天在海關門口蹲著呢!」林大海語氣誇張,帶著南方人特有的那種訴苦勁兒。
「孫工,您看,能不能……能不能跟廠里領導說說,通融一下,我們保證材料一到,立刻加班加點,絕對用最快的速度趕出來!」
通融?這個詞在軍工口聽著就有些怪異。流程就是流程,時間節點就是軍令狀。
「林經理,通融不是我說了算的。供貨合同上寫得清清楚楚,延期交貨必須走正式流程。」
「您現在立刻,馬上,發一份正式的延期報告郵件過來。」
「內容要寫清楚原因、預計延遲天數、後續補救措施和具體的趕工計劃。」
「啊?郵件?孫工,我們這都火燒眉毛了,要不我先口頭跟您匯報,報告我明天……後天補給您行不行?我們一定補!」
「不行。」我打斷他,想起陳主任強調過的「規矩就是安全」。
「必須現在發。郵件要同時抄送給採購部的王科長,還有我們行政部的陳國強主任。」
「郵件里提供不了具體到貨日期的,也要寫清楚卡關的具體原因和你們正在採取的措施。書面材料,這是規矩。」
電話那頭沉默了幾秒,我能想像他此刻的表情,大概覺得我這個剛畢業沒多久的小丫頭片子,拿著雞毛當令箭。
「……好吧好吧,孫工,您說了算。」他終於妥協了,只剩下一種被掐住脖子的不情願。
「我這就……這就去弄報告。唉,真是……」
「報告發過來後,採購部和陳主任會根據情況處理的。請儘快。」
「行行行,知道了。」林大海有點煩躁地應著,忽然又壓低聲音,帶著點試探,「那個……孫工,這次真是意外,您多包涵。回頭……回頭等這事過了,方便的時候,請您吃個飯,我們好好聊聊,也向您多請教請教北峰的要求……」
吃飯?請教?一個外協廠的經理,向我這個剛入職不久的小職員?這感覺不對,非常不對。
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