第121章 助理工作(2/2)
不過赫本女士作為善款的籌募者,讓人有賓至如歸的感受,願意捐出心中數額的上限,可就屬於她的份內工作了。
那麼關於受邀的賓客有誰,能不能在第一時間叫出對方的名字,甚至對於其工作、得意的事情有沒有一個了解,就屬於助理可以協助的工作範圍。
一開始的時候,亨利並不懂這些。完全都是由赫本女士自己做,順便教他。
他們得從宴會主辦方得到賓客名單,然後勾選赫本女士比較熟的人,以及完全不熟的人。
對於前者,可能本就是奧黛麗·赫本的老朋友,或是兩人熟悉到一定程度。也就不需要額外的調查了。
但對於後者,就得先找出對方公開的照片,把名字跟人可以聯繫起來。然後調查對方公開的背景資料,譬如某某公司的總裁,某機構的負責人之類的。
假如有必要的話,還要對對方所擅長的領域有一定的了解。
除了調查這些資料外,赫本女士還需要花時間背誦、記憶這些資料,這樣才能在宴會上表現得遊刃有餘,對所有人都如熟識多時的老友一般親切。
對於一個六十歲的老人家,大半夜的還在背隔天宴會賓客的名單,就好像在打臉亨利這個助理不夠盡責一樣。
所以亨利接手了從調查到背誦的工作。然後在宴會時,跟在赫本女士的身後,隨時提點。
其實大部分資料,宴會主辦方都會進行調查,並且提供給有需要的參與者。
不過這類宴會都不是僅限邀請者才能入內,對方會帶什麼人來,會有哪些人不請自來,這可都是無法預期的。所以得從賓客名單的關係網上,向外延伸。
在這個沒有網絡可以搜索的時代,想了解一個人,可不是打開網頁Google一下就可以的。除了自己翻新聞報紙,有時甚至要找私家偵探。
某些大型公關事務所,會有整理好的商務公開信息,不會涉及違法取得或違法公開的那種。可以付費向他們取得。
假如需要一些比較隱密的事情,那就需要花大價錢,甚至要找偵探了。
總之,扛起助理職責的亨利,確實讓赫本女士多了許多休息時間。
但以助理身分跟在赫本女士身邊,總有些不便利。因為西方宴會沒有明顯的席次,大部分時間,所有人都走來走去。
亨利雖然站在女士的身後,那個屬於隨從的位置;但偶爾也會被擠到身邊,讓旁人以為他是陪伴者。
在宴會中看到陌生的臉孔,交談的客人難免會問起身分。畢竟亨利的年紀,跟女士的次子是差不多年齡段的。
這時才說是助理,其實對雙方來說都有些尷尬。主要還是現代宴會不像舊時貴族宴會,客人和僕人的衣著都相當明顯,讓人可以一眼分辨出來。
再加上勞勃·沃德斯,這位女士認證的人生伴侶也來了。
女士可是相當熱衷帶著勞勃參與這種社交場合,勞勃本人也喜歡,並且享受著這種參與感。跟亨利恨不得躲起來,沒人看到他的態度截然不同。
亨利這個小助理,當然不可能繼續占住女士身邊的位置,為其提點面對面的賓客資料。因為三人形影不離的小群體,在宴會中太過臃腫。
所以他乾脆弄了一組單向的無線對講機出來,解放自己這個多餘的人力。也跟他自己說的一樣,可以有多點時間去吃東西。