第611章 ，老闆你自求多福吧（1/2）
「舞台和包間搭建工作已基本完成，各項彩排和籌備工作也都步入尾聲，因為提前準備充分，公司利用拼夕夕本地生活服務平台。
和超過400家本地酒店，餐飲服務商達成合作，確保年會前後來滬員工的住宿和用餐，不會出現問題……」
劉子良忙瘋了，作為年會籌備委辦公室主任，他什麼都要管，連抽空回公司匯報都是卡著時間爭分奪秒，語速極快。
甚至不等董事會成員主動開口詢問，他就把後續安排和考慮說出來，「目前可用的安保人員已經提前就位，1萬1千人負責場外和各處。
1500名優秀集團安保，和超過800名女性優秀後勤人員，負責場內安保及提供諸如引導，解答及其它工作。
得益於魔都六扇門的主動配合，年會當天晚上17時起，體育場周邊兩公里將施行臨時交通管制，所有進出車輛必須憑臨時通行證方可通行。
車輛安排由蜂鳥集團胡總負責調配~」
胡知沅趕緊接上，「已經從各地提前安排800輛大巴集中到汽車站，火車站機場提前待命，年會前一天到當天上午11時。
所有到滬的優秀員工及家屬將得到妥善統一安置，至於年會前25處聚餐地點工作安排，由秦總負責~」
秦朗緊隨其後開口，「吃了麼餐飲已經預訂安排好所有事項，所選定的年會聚餐場所，均是集團長期重點合作對象。
所需食材均由青雲農業和蜂鳥配送提供，包括廚師團隊，服務團隊在內的所有環節均由集團直接安排，在年會當天的中午和晚餐環節力爭讓所有同仁滿意……」
「我插一點，晚餐的時間是怎麼安排的，看行政部交上來的文件顯示，常規優秀員工見面禮和家屬套餐禮品，及公司表彰獎金，禮品。
都是在晚餐環節發放，算算時間，30年會在體育場開始，吃完飯總得讓員工把個人物品，個人衛生之類的提前整理。
長達五個小時的文藝表演和抽獎，特殊貢獻獎金髮放，現場慈善，人家總要準備點零食，水之類的小玩意，時間上是否來得及？
另外員工離開酒店後，要確保其遺留的財產安全，越到年底，防盜工作越不能放鬆警惕。
若是出現開開心心看年會，後面讓人摸了老巢，那才是真正讓人看了熱鬧。」
「酒店安全工作由青雲物業，額外派出三千多人專門負責，在兩次聚餐和年會表演期間，酒店將嚴格執行全封閉管理。」
面對老闆詢問，作為直接負責人的於莉開口道：「中午用餐定在上午30，一個小時之內結束，下午是安排優秀員工團隊以地級市。
省一級分公司為整體，集中遊玩魔都市內景點，公司創業文化基地及其它參觀學習項目，下午4點整到用餐地點進行晚宴。
5點到15分結束，30是預訂回酒店處理個人事務的時間，從50到30的四十分鐘內，所有參加體育場年會的人員，將被統一送到指定地點安排有序進場。
由於得到有關方面的大力配合，體育場在外圍新增32個臨時出入檢查點，每個點負責一千人的安保檢查及身份確認。
另外在晚宴現場，所有的大巴車輛儲物層，將會提前安排準備對應人數的現場觀看表演禮袋，裡面包括活躍氣氛使用的小道具。
比如螢光棒，節拍器及每人兩瓶飲用礦泉水，一些零食及巧克力棒，出於安全因素考量，其開口處做了特殊設計，一經開封將無法閉合。
屆時體育場門口安檢時，只需檢查是否被提前打開過即可……」
可以說公司把能考慮到的所有問題，都做足對應方案（由魔都六扇門手把手指導），考慮到大多數參會人員都是內部員工，成年人有紀律性，安全方面無需太過擔心。
李澤華聽得連連點頭，然後轉而看吳奕斌，後者一臉無奈，湊到他耳邊小聲說道：「董事長，這事還是私下匯報吧。」
李澤華挺納悶，「都自己人，有什麼不可說的秘密！」
「我這邊負責接待聯繫的友商集團老闆，及其他社會知名人士，基本都確定了具體行程和接待禮儀。
只是有一些合作關係良好的友商，提出一些相對比較過份的要求，比如在年會開場前，需要特殊合影留念，簽字之類的還好說。
關鍵還有不少人托關係，指名道姓希望能在這幾天，與某某藝人單獨見面。」
說到這，吳奕斌幽怨的望了自家老闆一眼，昨晚上他在別墅外一台車上等了半宿，煙沒少抽，糜爛之音沒少聽。
沒錯！
誰讓他還是公共關係維護部總裁呢，和微信科技的日常管理工作息息相關，都是打通有關環節，為業務開展保駕護航。
外界也心知肚明，想趁機圓兒時夢的大老闆們，紛紛找到他，提出的要求五花八門，哪怕是見多識廣，他也難免也嚇到。
你說你一七老八十的老太，相中了彥祖，讓人家出來吃頓飯，那是正兒八經吃飯嘛，什麼心思，路邊流浪貓路過都得喵呀喵。
可還沒辦法，誰讓敢提要求的都是大佬中的大佬呢，吳奕斌不好意思當面拒絕，索性把一些中間人約出來，讓大家自己聯繫。
除了老闆，誰也別想讓他當烏龜。
在座各位都是成年人，一聽秒懂，各個憋著笑，只是被吳奕斌偶爾眼神略過的那幾位，下意識挺直胸膛，仿佛沒事人一樣。
「好傢夥，顧時節也玩這套？」
李澤華看旁邊平時一本正經的顧某人，下意識繃緊身體，就給吳奕斌一個眼神，後者隱晦點頭，還伸手擺弄一下頭髮。
三根手指，著實把李澤華給鎮住了，再看顧時節，對方似乎察覺到什麼，忍不住咳嗽一聲試圖開口轉移話題。
李某人冷笑一聲，你小子什麼檔次，竟然敢一次叫三，真是沒看出來啊！
於是搶先開口道：「顧總還有什麼要補充的嗎？」
顧時節一下子被打亂思緒，好不容易調整過來，見大家都盯著自己，硬著頭皮道：「我就是確定一下特殊賓客的招待流程是否安排到位。
諸位都知道，這次年會盛況空前，有不少大人物遠道而來，集團身為東道主，理所應當要顯示出最完美的一面，讓所有人感受賓至如……」
洋洋灑灑說了一大堆，實際上全是老生常談，一句要點都沒有，誰讓他心裡有鬼呢。
不知情的劉子良趕緊將安排好的計劃一一做了說明，不得不說，架構工程師出身的他，對任何數據和計劃都非常敏感認真。
他的工作字典里就沒有差錯和敷衍兩個詞語，做什麼都是一絲不苟盡心盡責，其紮實的工作態度和作風，通過年會籌備工作。
瞬間得到絕大多數人讚賞。
與之相比，有豐富基層工作經驗的張德發，在執行過程中也非常出色，兩個行政助理各管一攤，替董事長解決絕大多數麻煩。
「關於重點賓客的飲食起居，和安排隱秘性非常好的包間觀看文藝表演工作，做的都挺好，就按這個辦吧。」
李澤華連連點頭，非常滿意下面的執行力，從年會幾項到籌備工作圓滿完成，中間不過區區40多天，愣是一點岔子都沒出。
顧時節等他說完，又詢問了一些關於員工穿著打扮，和現場流程進展的細微環節，劉子良都輕鬆應對自如~
等到一切瑣事塵埃落定，吳奕斌才將具體節目表，和場外配合環節計劃表拿出來討論，「……具體節目表演明細已經制定並得到專家組通過。
並由ctv，魔都東方衛視，湘省芒果台，微信科技，抖音互娛（已正式上線兩個月，全球用戶超過150萬）三家電視台，兩家網絡直播平台進行現場直播……
中途包括集團內部抽獎，特殊獎勵，慈善環節，及董事長致辭環節已提前溝通到位，屆時現場直播畫面將轉成GG環節。
除ctv暫時只願意出50萬直播買斷價之外，東方衛視和芒果台，均開出天價合同，包括蒙牛在內的一大批廠商拿出極大誠意。
已經成為年會現場GG贊助商，僅此一項便賺回邀請藝人登台的所有開支，還略有盈餘……」
「關於附贈6500張社會性公益門票的事宜，也已經辦妥，包括魔都120餘家單位，和超過600家重點合作友商老總及夫人的門票，已通過各種渠道提前送達。
年會當天，集團為其準備了六家風格各異的餐飲美食場所，提供自助形式的精細化的服務，晚餐時間定在17時至18時45分。
19時整，各位特殊嘉賓將從特殊通道前往體育場，沿途已安排協調六扇門和集團安保，提供全程護衛警戒……
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