第八十四章 記帳法(1/2)
有句老話叫做說得輕巧——魯奇太過於信賴自己盤帳的能力,當帳房先生搬著一大堆帳本過來的時候他還沒有太過於緊張,但是當他打開第一本帳本的時候,立刻就暈菜了。上面的記帳方法跟舊時空的截然不同,雖然還是流水帳,但是出入沒有標明,更別提總收入支出了。時間段之內的總額也沒有經過統計,魯奇此時不由得有些喃喃自語道,「我已經開始有些後悔沒有帶筆記本來了,我要excel啊!」
但是現在會東方港去接筆記本是絕對不可能的,而即便是筆記本電腦也是有使用期限的,穿越眾從舊時空帶來的數百台各式電腦中已經陸續有兩三台出現了問題而無法使用了,現在就連李喆都在瘋狂地把當時帶來的機櫃裡的海量數據轉化成《元老院百科全書》,以防止機櫃裡的那些電腦突然帶著數據掛掉,那可是無法彌補的巨大損失的。
既然沒有電腦沒有excel,魯奇現在能夠選擇的唯一途徑就是用複式記帳法進行重新記帳——這可不是一項簡單的工作,他帶著幾個帳房先生,又在劉業強的幫助下,閉門工作了兩三天,這才把帳目全部清點出來。
不過讓魯奇頗為驚奇的是,這些協助他的帳房先生對他的複式記帳法並沒有太大的驚奇,帳房先生們是本時空對於數學頗有了解的人了,這個時期採用的記帳方式是「四柱清冊」,四柱的分別是指上期結存、本期收入、本期支出和本期實存四項,原本是用於官府辦理錢糧移交手續的清單,後來再被多次改造發展形成的,由於這種記帳法對於政府工作的順利移交和朝廷對地方財政的及時了解以及加強財政管理有著非常積極的作用,因此被大量推廣使用。這種記帳法是中式會計發展過程中一種比較成熟的複式帳法,在舊時空一直沿用到中華民國時期。
其中的帳房主簿的評價讓魯奇有些鬱悶,「先生的記帳方法頗有點意思,但是與四柱清冊倒也沒有太大的差別,反而要多費一番功夫。」
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這個帳房主簿是手上有點本事的,一副算盤打得噼噼啪啪直響,帳目什麼的如果沒有他的幫助,魯奇恐怕半個月也沒法完成這次帳目清點。被他這麼一說,魯奇自然是有些心灰意冷,就想要丟下東西去睡覺,這幾天盤帳的事情搞得他勞心勞力的,黑眼圈都冒出來了。
不過劉業強倒是在一旁拿起舊帳本和魯奇整理出來的帳目隨意地看了幾眼,然後對那主簿說道,「劉某對此倒是有不同看法,雖然先生記錄帳目認真負責,裡面的條目都是頗為詳細,但是無論進出,都沒有統一格式,需要從上到下重新計算,時不時還要檢查是不是進銷存上面會有誤差,很難做到一目了然,但是……」劉業強說著揚了揚魯奇的帳目表,「用我們的記帳法,薄薄的十多頁紙,就能頂得上先生的這麼厚一疊帳目,是不是相對更簡單一些呢?」
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主簿立刻就不吱聲了,他之前絕對也看到了兩種記帳法之間的差別,但是四十多歲的他學這帳房的記帳本事可是花了差不多十年時間,從十六歲開始就在黃家寨帳房裡邊學邊做,到得二十六歲才成為了正式帳房,平日裡整個黃家寨對他的帳目也是沒有半點不滿,還頗受黃石所仰仗。
但是此時一個二十來歲的毛頭小子突然說他的記帳法太麻煩,要換成一種自己完全看不明白的法子,未免也太有些損傷積極性,因此肯定也沒什麼好臉色了。不過這個毛頭小子雖說嘴上沒毛,但是辦事卻很厲害,一開始什麼都要詢問自己,他只是時不時懶洋洋地回答個一兩句,可是人家在問過幾次之後就開始自己琢磨,漸漸的到得後面,幾乎是不需要再詢問他了。況且這小子的算盤打得也挺快的,似乎不比自己差,到得最後還真的拿出來一份帳目,他雖然看不懂上面的那些歪歪扭扭的「印度數字」,但是對於上面的帳目正確還是看得出來的。
事實上劉業強的話也有些強詞奪理,主簿的帳目里全都是毛筆書寫的繁體字,而魯奇的帳目上全都是鉛筆寫的細小簡體字,又大量使用了阿拉伯數字,一頁頂舊帳本六七頁都沒問題。但是主簿自己心裡有鬼,被這麼一通說辭,倒也沒敢再去反駁,便悄悄下去了。
這場記帳法的小比試黃石倒是全都看在眼裡,雖然說他並不知道複式記帳法的優點在哪裡,但是對於這種記帳法的記帳準確性和速度卻是有了深刻的體會。年終盤點對於每個大家族而言都是一場苦不堪言的大災難,帳冊和帳冊之間的記錄方式不同,人和人記錄習慣的不同,合起來到得最後都能成為盤點過程中的噩夢。一般來說一年的經營帳目在年終盤點昂我那個需要一個月左右的時間,甚至於可能要盤到年後,這對於都在期盼歡歡喜喜過大年的老爺們眼裡無疑是一場等得令人心煩的事情。
不過面前這個其貌不揚的元老,卻只是在兩三天裡就把大半年的帳目給盤清了,不僅如此,其中還指出了好幾處記帳中的疏漏以及帳目不對的地方。黃石雖然不知道魯奇在元老院中干出過的那些個糗事,但是從平日裡劉業強和陽牧秦兩人對他的態度就能感覺的出這個元老是個被他們排擠在外的邊緣人物。可是一個邊緣人物在盤帳方面卻又這麼厲害的本事?這未免也太讓他覺得意外了。雖然說這次盤的只是大半年的帳目,但是他黃家自從家具廠開始運營,整個流水就是比較多的,多的甚至有些嚇人,之前帳房把家具廠的帳冊搬過來的時候就直接嚇到了他,這幾本帳冊上滿滿當當地記載著東西,甚至於比平時他黃家寨一年的帳目還要多出一半來,這可不是鬧著玩的,黃石原本想著這幾個元老大概能在兩個月里把帳目盤清就算不錯了,之所以把帳房叫來幫忙,其實心底里也是抱著看熱鬧的心思來的,但是人家就這麼搞定了。
「根據帳目上的記錄,上個月整個家具廠人工開支是一百兩左右,材料開支一千六百兩,水電……」劉業強看著帳目上面沒有這個,不由得往後又翻了幾下,不過被魯奇在背後悄悄捅了一下,「這時候上哪兒去弄水電費?你還打算交到國家電網公司去嗎?」
劉業強不由得尷尬地笑了笑,也不再繼續糾結於水電費,繼續向下說道,「總共生產家具一百一十六套,其中出售七十八套,獲利……」他熟練地翻過一頁,「六千兩,怎麼才六千兩?我們出售家具的時候是多少錢一套?」
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