第九二一章 自動化辦公（2/2）
一直在辦公桌後面埋頭寫東西的於東這時抬起頭來，笑著說道，「他真要花錢，大可以在附近找家飯店專門給他們送盒飯，成本要比這低很多。」
李昆耀笑道，「嗯，找飯店送盒飯的事情我還真想過，不過操作起來還是有些麻煩，總不能強制員工每天都跟著定盒飯，要是每天統計的話，太花時間了。」
於東笑呵呵地說道，「這有什麼難的，去找姜傑給你們做一個訂飯軟體，專門供公司內部使用。每天早上九點半之前，想要訂盒飯的員工就登錄到軟體上面提交訂飯申請，如果可以的話，還可以在軟體上做一個菜單，員工可以直接在上面點單，下單成功之後就完成支付，正好我們的支付軟體要出來了，可以把支付軟體接入到你們的內部軟體上，員工可以直接用我們的支付軟體把錢支付給代收帳戶。」
李昆耀聽的一愣，他之前從來沒有往這方面想，就為了吃飯還要專門弄個訂飯軟體。
不過聽於東介紹的這些，倒是挺好的。
「這個軟體弄起來困難麼？」
於東擺手道，「完全沒有困難，不過飯店老闆最好也會用軟體，不然的話公司這邊收集到員工菜單之後，只能打電話給老闆報過去或者列印出來送到飯店去。」
「列印出來送飯店去都不費事情。」
李昆耀真有些心動，此時他已經不全是為了解決員工就餐的問題了，他對這個軟體產生了興趣，因為這款軟體真的能夠解決很多問題。
不僅僅是就餐問題，假如他們公司有什麼事情需要採集到員工們的意見，是否也可以通過這款軟體獲得？發起一項投票，員工可以直接通過軟體進行表態？
又或者，公司有什麼文件需要走流程，是否就能夠通過軟體？
想到這裡，李昆耀就多問了幾句，「於總，那如果給這款軟體增加文件管理和文件收發的功能，是否有困難呢？」
於東點頭道，「增加文件管理和文件收發功能，那增加的難度可不是一點半點啊，別的不說，單是平時維護所需要付出的心血都要成倍提升。另外，文件管理跟文件收發也是有不同級別的，一個G的文件管理和收發跟一萬個G的文件管理和收發完全不是同一個概念。」
聽到有難度，李昆耀撓了撓頭，「我就是覺得公司的有些流程可以通過軟體來完成。」
於東笑道，「我知道你的想法，事實上，這幾年不管是國內還是國外，都有人在研究自動化辦公、無紙化辦公這件事情，而所謂的自動化辦公，就是將計算機、通信等現代技術運用到傳動辦公當中。比如你提到的文件收發功能，下級員工想要通過一項審批，在沒有自動化辦公的時候，他們必須要把審批文件列印出來，然後交到上級領導那裡，然後苦苦地等待著領導的審批，有時候還需要不止一個領導的審批。最關鍵的是，這種審批沒有記錄，做不到有章可依，容易出現扯皮的情況。如果一款辦公軟體，可以讓各級之間進行文件的收發、審批，就會大大增加效率，員工發起一項需要三位領導審批的文件，在A領導審批之後，就可以自動轉到B領導那裡，B領導審批完之後，再自動轉到C領導那裡。在這個過程當中，領導什麼時候看到的文件，又是什麼時候批覆的文件，中間花了多少時間都是有記錄的，後面不會出現扯皮的情況。」
李昆耀聽的入了神，雖然於東說這幾年國內外都有人在研究這個，但是他之前卻完全沒有聽過這個東西。
果然，還是跟老闆多聊聊天能長見識啊。
作為一個企業管理者，李昆耀當即就能明白這個自動化辦公的優點。
節約紙張，降低辦公成本。
信息共享更快，更方便檢索查閱。
能夠增強監控能力，提高管理水平，所有人的辦公痕跡都能在軟體上看得到，減少踢皮球的情況出現。
李昆耀舔了舔嘴唇，「老闆，你說的這個自動化辦公軟體，姜總他們能弄出來麼？」
「比較困難，有些東西光有理念不行，還需要技術支持，我們公司之前沒有做過這方面的軟體，比較缺乏這方面的技術。」
「缺技術沒關係啊，有理念就行。怕就怕沒有理念，沒有理念的話，路該朝什麼方向走都不知道，我相信姜總他們的技術儲備，完全能夠攻克技術難關。一會兒我正好去姜總那邊看看，跟他聊聊這個事情。」
於東奇怪道，「你為什麼對這事這麼上心，就因為明基那邊想要用？」
李昆耀嘿嘿一笑，扭扭捏捏地說道，「其實不僅僅是我想在公司裡面用這款軟體，我還有另外一個想法，就是不知道可行不可行。」
見到李昆耀忸怩的樣子，於東嗤笑一聲，「什麼可行不可行的，你只管說就好。」
李昆耀這才說道，「我是想問問，如果姜總他們真要把這個自動化辦公軟體給做出來了，那有沒有一種可能……我是說一種可能，明基手機也可以連接到這款軟體上面去？有的手機是可以收發郵件的，既然能夠收發郵件，是否也可以收發自動化辦公軟體裡面的文件？或者乾脆可以下載一個辦公軟體？」
於東非常肯定地說道，「當然沒有問題，不過是時間長短而已。」
李昆耀笑道，「我希望，當有一天手機可以下載自動化辦公軟體的時候，我們明基移動能是第一個。」
於東點點頭，這便是李昆耀對自動化辦公軟體這麼上心的原因。
不過相較於安裝自動化辦公軟體，於東認為安裝移動冬冬更加可靠。
姜傑他們早就在研發手機版冬冬了，估計也就在這一二年時間，手機版冬冬就會上線。其實他們已經在一部分機型上完成了上線實驗，不過app還不夠穩定，而且絕大部分機型都支持不了。