第375章 公司問題(2/2)
看來,忠誠度不是那麼好提升的。
「找大家來,是張總的意思,討論一下公司管理體系問題。」陳石臉色肅然,率先開口說,
「集團發展越來越快,但公司成立時間不到兩年時間,表面上看起來沒什麼大問題,其實埋下了很多隱患。」
公司給的福利待遇好,員工們做事都很積極,在這兩年內是沒什麼問題的。
現在部門之間的工作處理靠人來協調,而不是制度。
就是說,本來是你的工作,我跟他關係不太好,他就先放著不做;若是熟人找他,就能插隊先做。
公司人多,流程繁雜。
老人走,新人到,如果沒有留下以前的標準化文件,就得重新讓人來做,耗費人力財力。
以上這些,都是神石集團目前存在的問題。
總結到底,就是制度、ERP管理系統、企標或標準化工作的問題。
第一,制度,即無規則不成方圓,這種道理是個人都能理解。
但公司制度的重要性,不少人難以理解。
有沒有把制度當成一種形式,管理人員是否理解透切。
故意針對,滿腹牢騷埋怨企業,制度面前人人平等,存在制度,獎懲分明,否則形同虛設。
無制度或制度不全,責、權就沒辦法量化,部門多了,交叉就多,人的因素越來越多,實現非人化管理,解決管理者,抑制人為因素,可不僅僅是管員工。
集團目前當然有制度,只是暴露出來的問題比較多。
這個時候不完善,而集團越來越大,人員越來越多,以後改革需要付出的代價就非常大。
第二點,ERP管理系統,即企業資源計劃,現在很多公司都流行用這個了。
比如財務管理軟體會YOU,倉庫管理。
但其它部門,可能用這個ERP或類似的管理軟體就很少了。
神石集團當然有這一套東西,公司去年從軟體公司買了一套,花了幾十萬。
但如今感覺不適用公司了,需要更換。而且沒有整合起來,就是各自部門的系統不一樣。
好的公司管理軟體,真的涉及到上萬人集團的話,估計得花數百萬,甚至上千萬。
集團不缺這個錢,但普及軟體,需要一個很長的學習過程,可能會影響公司運作。
但勢在必行,晚做不如早做。
最後一點,標準化文件工作。
一個公司非常重要的東西,就是知識。
就比如,如果一個老員工走了,正好老員工負責幾台設備的管理,如果設備操作和比較複雜,出問題怎麼辦,接替人就難接手。
如果有這些設備的維護、操作、注意事項,形成文件,老員工辭職後,接替人短時間內很快就能摸索清楚機器。
有些設備,特別是非標設備,由於設備的獨特性,有一些細節問題,沒有經過數月數年的摸索,很難熟悉。
有些公司雖然有這一套東西,但多數是形式,應付外人而已。
陳石作為老闆,叫大家過來碰個頭,接下來的具體工作,以上工作如何優化,他就當甩手掌柜了,最多負責文件的審批,有空就多看,沒空就直接簽名。
大家討論了一個多小時,會議就完了,各自離去。