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第152章 還是寫吧(1/2)

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還是同樣的位置,還是同樣的煙槍,

沈躍抽了兩口煙,將煙夾在手上,看了看記事本,隨後對著馮亞金說道,「馮董,是這樣,我昨天看了一下幾個業務部門的工作,發現中間確實有不少問題,所以才讓他們把工作總結髮給我,然後剛才我也看了他們的工作總結,怎麼說呢,」

說到這裡停了兩秒,沈躍組織了一下語言,迎著馮亞金的目光,繼續說道,「每個人都很努力,沒有摸魚的,也都在各自的工作職責範圍內工作,有的甚至還超出了崗位職責,但是效果卻不盡如人意。」

不等馮亞金說話,沈躍笑道,「馮董,不知道您有沒有一種感覺,就是好像您自己變成客服了。」

一聽這話,馮亞金頓時連連點頭,指著他呵呵笑道,「你這話說到點子上了,從第一個簽約客戶開始,好像每個合伙人有問題都直接找我,我讓他們去找客服或其他部門的人,也沒人聽,搞得我是一點時間都沒有,每天就拿著手機跟他們扯,」

頓了頓問道,「你有什麼辦法沒有?」

沈躍笑了笑,說道,「這就是問題所在,其實開公司,無非就是兩套流程,一個是由外至內,一個是由內至外,而現在由外至內的,被客戶繞過去了,而由內至外的呢,也因為各種原因造成環節脫節,我們制定的工作流程,事實上已經是形同虛設,所以我今天過來找您,就是想和您商量一下,重新擬定一下我們的業務工作流程。」

馮亞金若有所思地點點頭,片刻後,抬起頭看著他說道,「說說你的想法。」

「內個,」沈躍笑著指了指白板,說道,「要不我還是用寫的吧。」

東西太多,只說的話,怕他記不住。

「嗯,」馮亞金立即點頭,「好,寫的更直觀。」

沈躍起身走到白板旁,拿起白板筆,說道,「我將這個流程,命名為客戶服務流程,原則上來說,在客戶簽約並完款之後,一個月之內,必須要落地運營。」

隨即在白板上寫下第一行字,「客服。」

沈躍說道,「招商簽約之後,招商部的工作就算結束,從這裡開始,由業務部門進行接手,而我們的客服部,是對接客戶的第一道門檻,」

隨後又在白板上繼續寫,邊寫邊說道,「第一步,按照區域劃分,每個客服都只負責相應區域的客戶,客戶進來之後,由我們的客服專員主動聯繫提供服務,首先要給到客戶的,就是我們的對接流程和渠道,」

說到這裡沈躍轉身看著馮亞金,笑道,「這就和我們人事的入職流程表一樣,新人入職,看一下表格,就知道自己需要辦什麼手續,如果有哪項沒辦的,他自己也能知道,

挪到客戶身上,我們首先將所有的流程步驟給到他,他自然就能明白,自己要做什麼,有問題需要通過什麼樣的渠道去找誰,而且有了心理預期,後期我們的同事跟他聯繫時,也能減少一些溝通,直接進入正題。」

馮亞金咬著牙緩緩點頭,正色說道,「你這個想法很好,一來顯得公司更加正規,二來能減少客戶的疑惑,好,你繼續說。」

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