第77章 帳目（2/2）

秦二嫂拿出一本一本帳簿，與尤三姐一一指給種詁，講解著各項帳目。

說完，秦二嫂嘆了口氣：「我們三個女流，只有唐大姐能讀書認字，我們兩個發了狠也只是粗識幾個字，哪裡記得來帳？現在官府要求得又嚴，什麼本錢利息，每日流水，一點都不能馬虎。收稅又分各種名目，由不一樣的人來收，有的還要自己去交。最鬧心的是還有減稅的名目，一個疏忽，這好處就得不到了，真真是愁人。」

尤三姐道：「我們這帳記得只怕還不完全，種大郎要多用心。」

種詁道：「無妨，只要每日進出流水記得清楚，我慢慢理清就是。對了，你們以後記帳不要用這種帳簿，外面各處書鋪都有轉運司印的帳本發賣，你們買那個來記，既簡單方便又清晰明白。最重要的，將來官府查帳對著也方便。」

唐大姐苦笑：「大郎說的那種帳本我們也買過，可哪裡能夠記得來？他帳本上條條縷縷倒是列得清楚，可那些名目到底是什麼，我只是認得字卻不知道說的是什麼。」

三司記帳已經使用了「三柱」「四柱」法，民間的商業往來卻差得遠，能把流水帳目記清楚已經了不起了。徐平讓轉運使司印的帳本，條目比原先三司的「四柱」法要更加複雜得多，如果真地如實記清楚，公司的經營狀況基本就一目了然。這樣做對官府方便倒是其次，公司的經營者如果把這些帳目搞清楚，就會不自覺地掌握一些跨時代的管理方法。

後世說起公司經營，系統化的管理最基本的要求就是一切都按流程來，填寫清楚配合每個流程的表格。做到了這一點，一家公司的管理就基本走上正軌了。

其實不僅是公司，大的組織管理差不多都是這樣的要求。雖然這樣做有人浮於事官僚主義的毛病，但系統化、標準化的好處也是顯而易見的。徐平沒有辦法跟這個年代的人講那些他前世的概念理論，社會發展到了那一步，必然也會有面目不同實質相同的理論概念被這個世界的人提出來。但是徐平可以用自己的官方身份，把需要的各種表格流程整出來讓下面執行。在三司的時候他這樣做，現在京西路管理社會經濟依然如此。

官府的各種文書，也是有各種格式的，標準化的地方一個字都借不得，就連分行分段都規定得很死。但是這種標準格式，主要是形式化的意義，還沒有發展到與實際的工作結合起來。比如帳目，地方報到三司的雖然格式嚴謹，但卻並不利於統計分析，計算還是要重新進行。徐平改成表格，可以直接進行加總、減除甚至一些統計分析，就方便了許多。

轉運使司從書鋪裡面賣出來的帳本，便就有這些功用，如果把帳本里的每一項都搞清楚了，實際也就明白了公司方方面面的運作。

別說是唐大姐這些人，就連種詁和齊本吉兩人專門學過，做起來都不容易。徐平也並沒有想一步到位，時間會讓人們適應這一切。普通人的學習能力，是遠超出人們估計的。