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第三十七章 當他的秘書(2/2)

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葉紫一愣,他的秘書?她的職位是凌晨的秘書!

老天!

難怪夏東輝不敢告訴她,原來她是要做凌晨的秘書。

凌氏什麼職位都不缺,就缺凌晨的秘書了嗎?她終於知道為什麼這些天公司上下都對她十分客氣了,總裁秘書,誰敢得罪?

「那你這一個星期都學了些什麼?」沒聽到她的回答,凌晨冰冷而犀利的聲音再次響起。

葉紫回過神來,秘書就秘書,只要能在這裡待下去,只要有她發揮的空間,什麼職位又有什麼重要的?她的目的是奪回葉家的資產,其它的她什麼都不介意。

凋整好情緒,她向前幾步,平靜地將這一個星期來做的事情用最簡潔的語言說了一遍,接著又把自己所學到的東西簡潔的說了一遍,然後把自己的發現和建議說了出來:「我覺得,十九樓的企劃部和九樓的銷售部相隔的樓層太遠了,理應調在相鄰的樓層,雖然電梯上下並不太麻煩卻也耽誤時間,企劃部與銷售部是密切合作的兩個部門,有問題時應當第一時間聯繫處理,而不是每次都要坐十層電梯上下跑,一來二往太耗時間,極其影響公司效益。」

凌晨靜靜聽完,並沒作聲,但冰冷的眸子卻起了細微的變化,他發現了三件事。

第一,樂小雅竟然是如此調教她的,很好。第二,短短一個星期她竟熟悉了全公司的運作並且與公司上下打好了關係。第三,她提出的這些實際存在的問題,竟然沒有一個人向他提過,包括夏東輝和楚林。

她果然是有些能耐的,不是嗎?

也對,經濟大學著名教授的得意弟子之一,怎麼可能這點本事都沒有?看來這三年來,曾用過她的公司全都是瞎子,竟把這樣一位人才給埋沒了!

見凌晨直勾勾地望著她,葉紫心中忐忑,難道是自己這番話惹得他不滿了,這畢竟是他的公司,被剛來一個星期的新秘書如此直白地指出問題來,實在是有些面子掛不住,但她不後悔將這些說出來,若凌晨是這樣一個聽不得實話的老闆,那麼,凌氏估計長久不了,根本沒有辦法幫她奪回葉家,她得重新考慮去留了。

「繼續。」凌晨卻沒讓她失望,雙手交叉撐放在辦公桌上,準備洗耳恭聽。

葉紫露出春陽般乾淨溫暖的笑容,整齊的兩排小牙雪白可愛,飽滿的紅唇一張一合,乾淨利落的說了起來:「還有前台,雖然前台接待屬於hr部門,但每天要接聽無數電話,還要接待來訪客人,工作量已經很大了,同時還要幫助人事部整理各類資料,接待新的職員,實在是太辛苦了。

並且,前台的職員只有兩名,不夠,一來工作量太大,不能以最好的狀態完成每份工作,影響的是公司的利益,二來容易有情緒,若是不小心得罪了客戶,同樣造成公司損失,三來,前台向來是公司的第一張臉,這張臉如果整天疲累不堪不加修飾,豈不讓人笑話?在現在的人員安排上,表面是為公司節省資源,實則是在間接耗損公司效益。」

凌晨聽完陷入了沉默中,過了片刻,他問:「你覺得要如何改善?」

這些小事一般他是不過問的,但今天聽她這樣一說,他倒是覺得並不是小事,他可以直接讓下面的人提出無數套完整的方案供他選擇,但他還是想聽聽她的想法。

「第一,前台職員增加到四人,把前台的工作量分為兩份,兩人一組配合工作,一組為接待來訪客戶並接待新入職的員工,同時與人事部交接新員工,一組接聽及記錄客戶電話並聯絡相應部門,這樣可以大大降底工作出錯量。

而hr部的資料不再由她們整理,一來工作性質有些不同,二來好好的接待區,弄一大堆資料在那放著,太影響公司形象,然後……還可設一條新的獎罰制度,若如此減輕工作量增加人手還出差錯,自己承擔一切後果,加設一個優秀員工的獎項,以一個月為限,不出錯,效率高,團隊精神好,再結合員工們自己的投票得出優秀員工,進行獎勵。」葉紫快速幹練地說。

凌晨微微點頭,獎罰有度,很好,沉了片刻,他再說:「繼續。」

就這樣,一直過了午飯時間,總裁辦公室的門才被打開,樂小雅早就等在門口,見葉紫安然無事地出來,微微驚訝,正準備問點什麼,被凌晨叫了進去。

葉紫看了看重新關上的門,開心地笑了笑,轉身進了電梯,往公司食堂走去。

半路上,被萬雨馨拉住了:「葉紫,你沒事吧?」

「沒事啊,挺好的。」葉紫笑著回了她一個輕快的笑容,其實她也沒想到,凌晨會聽她說這麼多,開始進去的時候她以為他會像樂小雅一樣刁難她呢!

萬雨馨鬆了口氣:「夏副總裁特意讓我在這等你,就怕你被……」頓了後話,她拉著她衝進飯堂:「快去吃飯,餓死了,不知道還有沒有我愛吃的水晶肘子。」

餓成這樣還一直在這等她,葉紫心裡暖暖的。

兩人吃過飯準備離去,葉紫想到什麼讓萬雨馨先走,她折回去打了一份飯菜,送到了二十八樓。

樂小雅的辦公桌還空著,不知道是下班吃飯去了還是在裡面,她走過去敲了敲門,裡面傳來冷冷的聲音,葉紫深吸一口氣捧著飯盒走了進去,裡面只有凌晨一人,還坐在電腦前撐頭想著什麼,她走過去,將盒飯放到他面前:「快吃吧,還熱著的。」

凌晨以為是樂小雅買飯回來了,誰知是葉紫,他看了眼面前飯盒,眸中閃過一絲莫名的情緒,並沒有說話。

葉紫看了他一眼,轉身離去,現在是休息時間,她要去打個電話問問父親的情況。

目送葉紫離去,凌晨把視線轉回到飯盒上,看了大約兩分鐘,直起身子伸手拿起飯盒打開,裡面是一份小炒肉,一份辣子雞丁,一份清蒸魚,一份青菜,一份米飯,菜都是他以前最常吃的,他緊了緊筷子,低頭吃了起來。

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