499、通氣(2/2)(1/2)
唐三劍當上粵州大學文學院副院長的職位後,工作更忙了,他不僅自己有教學任務,而且接過了副院長的職責,協助院長工作,分管本科生教育教學管理工作、實驗室建設工作、普通話測試站工作。
這天他照常一大早來到辦公室,秘書小劉已經先在了,見他到來,趕緊站起身說一聲唐院長早,唐三劍回了一句小劉早,然後徑直走到辦公室,小劉則緊隨在他身後。
小劉是一位年輕小伙子,去年粵州大學畢業,因為表現優異,被留校當起了行政人員。在給唐三劍當秘書前,他只是負責實驗室建設和管理的一名小小工作人員,日常工作就是溝通協調,後來因為唐三劍換掉了原來的女秘書,文學院教務處就從中選了三個候選人,按照唐三劍的要求,都是小伙子,頭腦機靈,然後由他自己從三人中挑了一個,主要是看中小劉有在實驗室工作的經驗。
對唐三劍來說,分管的三項主要工作中,他唯獨對實驗室建設不清楚,之前根本沒有接觸過,所以有個幹過這一塊工作的秘書,對他今後開展工作多少有些幫助。
能當副院長的秘書,當然比做一名默默無聞的底層行政工作者更加吃香,雖然秘書工作也就是打打下手,溝通協調,但是工作環境完全不一樣,跟在領導身邊壓力大,但成長快,晉升快,真有才幹的話領導第一時間就可以看在眼裡,比在犄角旮旯里埋頭苦幹不知好上多少倍。
通過幾天的工作,小劉對唐三劍的工作習慣很熟悉了,他每天會提前半個小時到辦公室,儘快打掃衛生,整理文檔資料,然後泡一壺龍井,唐三劍有喝茶的習慣。
唐三劍習慣性地從茶几上端過泡好的龍井茶,熱度剛剛好,輕輕呡了一口,來到辦公桌前,這裡放了兩摞文件,左邊的這一摞是只需要閱知的文件,右邊的這一摞則是需要他批覆的文件。
「上午好像有個會吧?是執委會嗎?」唐三劍放下茶杯,拿過右邊的文件開始處理,同時向跟進來的小劉問道。
「對,今天上午9點,在五樓第一會議室召開執委會,您是需要參加的。」小劉站的筆挺,普通話非常的標準。
唐三劍剛批了一份文件,突然放下鋼筆,問道:「我昨天讓你跟小方聯繫,看院長8:30到9:00之間有沒有空,結果怎麼樣?」
小劉答道:「正要向您匯報,我已經和方秘書聯繫了,他說這個時間段院長有時間,已經給您預約好了。」
唐三劍點點頭,伏案繼續批文件,見小劉轉身出去,想了想,說道:「小劉,你這幾天的工作我看在眼裡,很滿意,唯一要改的一點就是不要太拘謹。」
「好的!謝謝領導肯定。」小劉眼神里滿是欣喜,雖然教務處沒有說有實習期,但是他知道,如果領導對他不滿意,隨時可以掃地出門,更換一個,所以這幾天工作小心翼翼,凡是三思而後行,此刻聽到唐院長肯定的話,不由心中大石落地,這份工作穩了。至於唐院長所說的不要太拘謹,小劉琢磨後,決定聽一半進去,禮多人不怪,尤其對領導如此,寧願讓他說太拘謹,也不能讓他說太隨意,沒禮貌,那就是出了大事。
把右手邊的文件都批覆完後,唐三劍見時間不早,快八點半了,他起身把茶杯里溫熱的龍井茶喝完,然後前往院長辦公室。
唐三劍的辦公室在四樓,院長胡家山在五樓,走幾步台階就到了。
「您好唐副院長,胡院長已經在辦公室等您了。」秘書小方見到唐三劍說道。一般而言,對於副職,比如唐三劍,他雖然是副院長,但大家一般都會叫他唐院長,給他「滿上」,但是小方身份不一樣,他是胡家山院長的秘書,所以別人可以這麼稱呼唐三劍,但是他絕對不能,必須把這個「副」字帶上。
「謝謝。」
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