第九十章 閱片會前準備(1/2)
周五的手術安排得不多,就三台,所以早早地就下了班。
主要還是因為周末有年度第三季度閱片衛星會,二醫院的骨科作為主辦方,所以要準備方方面面的工作,比如說要提前布置會場這些。
會議的舉辦地點,選擇在了沙市新區的一家酒店,距離湘大二醫院的距離很遠。
但選擇這個位置並不能只方便自己科室的人,最主要是新區那邊距離機場近,方便受邀的嘉賓。
林尤早就把受邀請的嘉賓的姓名及職稱等發給了陸成,由陸成做好了表格和PPT模板,在會場間隙及每個人進行授課前,放在大屏幕前。
坐在林尤的車上,林尤一邊開著車,一邊交待道:「小成,今天我們過去,要布置會場的,你是第一次見到這種會場布置,到時候跟著林遠多學一學。」
「他在這方面已經很有經驗了,等會兒閔教授也要親自過去。」
「你帶了那個ppt和會議流程表了吧?」
「特別是會議流程,要列印很多份,除了每個位置上要放一張,方便參會人員知曉會議流程外,還要有多餘的,以便有人問我們主辦方要這個會議流程。」
「另外,到時候記得要再次核對每個受邀嘉賓的姓名和職稱,這個一定不能錯的,錯了就可能讓人生氣的。」
「另外,今天晚上,你就別回去了,就在酒店裡住著。」
「因為你除了要布置會場外,到時候還要去接一個嘉賓,我到時候把名字和聯繫方式及對方的航班,都給你發過來,你打車過去,把他帶到酒店來。」
「在酒店那裡,只要報教授的名字,用身份證登記,就能夠直接入住了。」
「……」
陸成在林尤的解釋下,不斷地點頭。
像這種主辦會議的主辦方,必須要把各種事情都想得周到而全面,否則,下一次,你再喊別人來參會的時候,別人可不一定會來。
而且,像這種學術會議,說得好聽點,就是看你主辦方的能量,請不請的來一些大牛,增加會議的質量。
否則,就是本科室的一群人嗶嗶嗶嗶,那就只能證明你們的人緣太差。
相應的,每個周末,像閔教授、朱雀光副教授等人,也都是在跑這樣的關係,去其他各地參加各種會議,進行授課和交流這些。
「我知道了,師父,我們下車後,就直接去會場吧?」陸成問。
林尤搖了搖頭:「我直接去會場,檢閱一下,你先去你的房間,把你整理的東西,再次核查一邊,並且還要把明天會議的主題在你的電腦里做好。」
「主屏幕旁邊的兩個副屏幕,都是要相同的主題的,而且,還要輪換各個講課人的背景介紹。」
「做完後,你再下來,我們一起檢查話筒、座椅、身份牌這些。工作做得細緻點。」
……
等到陸成把林尤交待的事情都辦好了後,才來到了會場,可以看到,酒店的工作人員在布置凳子、桌子,並且在發放筆、紙及書寫板和礦泉水這些,整齊劃一。
而在會場的最前面,林尤還站著對著工作人員道:「這個標旗有點偏了,你們趕緊喊人過來修一下,還好我提醒你們說要先試一下,不然明天出現這樣的情況,那還處理得及時?」
一個看起來是經理打扮的人一連道歉並解釋:「林醫生,這的確是突發情況,這個會場,昨天都還在用,都沒有這樣的情況,我馬上喊人過來維修,一定在今天給你答覆,如果不行,我們會立刻安排你們更換會場。」
「臨時更換會場怎麼來得及?我們把請柬都發出去了,你趕緊喊人來修。」林尤的語氣,似乎有些頗為不客氣。
「是是是。」酒店經理趕緊打電話叫人去了。
林尤看到陸成走近,問道:「你的東西都準備好了嗎?U盤帶了沒有,我們先調試一下,可以的話,你就趕緊出去找地方列印。」
「林遠,U盤來了,你趕緊調試一下,我們先看看效果。」
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