第兩千五百八十五章辦公自動化（2/2）

與傳統的企業辦公室相比，引入計算機技術進行辦公可以使企業發生很大的變化。

辦公室工作人員可以使用計算機網絡彼此進行通信和協作，並形成人機信息系統，實現企業內部辦公環境的全面改善。

此外，計算機技術應用並不單純局限於企業內部，由於工作的需求，已經從內部延伸到企業與企業之間、合作夥伴間、行業與行業之間。

隨著社會的進步和信息技術的發展，越來越多的企業將不可避免地參與計算機技術的應用，通過網絡通信系統的應用，為企業的生存和發展帶來更多的可能，亦能夠更好地讓企業向高效的辦公自動化管理方向去。可以說，辦公自動化的應用亦具備帶動性，能使行業在良性環境中形成相互競爭共同發展的局面。

引進先進的計算機技術，實現自動化辦公，一方面可以有效減少業務所需的材料，一方面可以節省辦公活動煩瑣的流程步驟，另一方面，它還可以降低企業管理成本。

在應用計算機技術進行辦公自動化管理的過程中，還可以降低辦公成本，提高辦公效率。

按照李忠信的想，使用計算機技術進行辦公自動化管理，與過去的辦公費用相比，應該能夠減少相當大的一部分，一些檔案管理了，一些個各種資料的管理什麼的人員，都可以優化掉，全部由計算機來承擔。

無論是企業還是政府部門，都會省下來相當大一部分的費用，能夠釋放出來更多的人力來做其他方面的事情。

而且呢！按照李忠信的想，通過辦公自動化，應該能夠能實現人力及企業辦公資源的更優化利用，技術的提升能夠使得企業內員工的辦事效率提高，人員之間通過技術的應用減少不必要的環節，從而實現相同時間內得到更大的產能效益，通過辦公自動化有效地實現降低企業管理成本、辦公成本的目的。

另外來講，這個辦公自動化完成以後，會調動企業個體創造力，促進企業發展將計算機技術引入辦公自動化管理，是實現自身管理規範的標準化，靈活自由化辦公協調和流程的交流，進一步將辦公人員從枯燥的辦公環境和複雜的辦公事務中解放出來，動員起來，從而提高企業員工的創造力。

引入計算機技術進行辦公自動化管理，對辦公人員的專業素質提出了嚴格要求。每個員工都應該貢獻自己的創造力來進行自動化管理。否則，只會導致公司陷入市場競爭不利的狀態。

總的來說，在應用計算機技術實現企業辦公自動化管理的過程中，不僅要求辦公人員的創造力，還要求普通員工的創造力，促進企業的有序健康發展。