第21章 小改進（1/2）

厚厚一摞項目資料，密密麻麻。

要找份三個月前某型號初樣機的試驗記錄，硬是翻了快二十分鐘。

標籤貼得倒是整齊，項目編號、日期，該有的都有。

可項目階段呢？方案論證、初樣、試樣、定型……混在一塊兒，跟打地鼠似的，按下去這個，冒出那個。

「嘖。」我把找到的文件抽出來，又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是趕著要，估計能折騰得整個中心雞飛狗跳。

顏色？腦子裡突然冒出個念頭。

要是用不同顏色的標籤區分項目階段呢？

紅的代表方案論證，藍的代表初樣，綠的代表試樣，黃的代表定型……一眼掃過去，啥階段，一目了然。

行不行？這算不算越界？技術上的事兒我不懂，可這歸檔流程，是支援中心的活兒啊。

試試吧。大不了挨頓訓。

我拿起剛找到的那份文件和整理好的幾份不同階段的文件樣本，走到主任辦公室門口。

「主任？」

陳主任抬眼，「嗯？孫琳，有事？」

「有點想法，想跟您匯報下。」我走進去，把文件攤開在他面前。

「主任，是關於檔案檢索效率的事。」我把那幾份文件並排擺開，指著標籤。

「您看，現在標籤上的信息，項目編號、日期、文件類型，都很全。」

「就是項目階段這塊，得湊近了看小字，或者翻裡面的內容確認。資料一多，找起來就費時間。」

陳主任沒吭聲，示意我繼續講我的想法。

「我在想，」我拿起桌上的彩色便簽紙。

「要是用不同顏色的標籤區分項目階段呢？」

「比如方案論證用紅色標籤，初樣階段用藍色，試樣階段用綠色，定型階段用黃色。」

「這樣不管資料堆多高，遠遠掃一眼顏色，就知道大致在哪個階段區域，找起來會不會更快？」

我把不同顏色的便簽紙貼在那幾份文件樣本上，推到陳主任面前。「就像這樣，一眼就能分出來。」

陳主任沒看文件樣本，思索片刻，目光落在我臉上。

他伸手拿起那幾份貼了便簽紙的文件，來回掃了幾眼。然後，他點了點頭。

「嗯。」他拿起桌上那盒彩色便簽紙，掂量了一下，又看向我：「試。」

我愣了下：「啊？」

「我說，試試。有用的點子，就該提！別怕說，效率就是戰鬥力。」

「這點小改動，省下的時間，能幹不少事。就按你說的顏色來，定個標準，跟檔案室老王說一聲，讓他配合你。」

「先試運行一周，看看效果。」

「是！主任！」我應聲道。

陳主任拍了板，「去弄吧。弄份說明，簡單點，發給涉及檔案歸檔查閱的部門，特別是那幾個項目組。別整複雜了。」

「明白！」我準備出去。

「對了，」陳主任又叫住我，指了指我手裡的文件。

「下周一部門流程優化小會，你把這個改進點，準備一下，上去講講。讓大家也知道知道。」

「……講？」我腳步頓住。讓我在部門會上講？

「怎麼，提建議行，講講就不行了？自己提的點子，自己最清楚。」

「哦…好。」我轉身出門。剛走到走廊，遇到了趙工

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