第21章 小改進(2/2)
「哦…好。」我轉身出門。剛走到走廊,遇到了趙工
「喲,小孫,嘛呢這麼風風火火的?」一看就是剛從圖紙堆里鑽出來。
「趙工,沒,剛跟主任匯報點事。」
「啥事啊?」趙工好奇地看了眼我手裡的彩色便簽紙,「搞藝術創作?」
「不是,」我簡單說了下用顏色區分項目階段標籤的想法,「…主任說試試。」
「顏色?」趙工他那腦子想的顯然跟我不在一個頻道。
「嗯…視覺區分…倒是省了讀取文字的認知時間。」
「原理上…倒也算個小優化。不過,」他話鋒一轉。
「你們支援中心就折騰這些?我那個仿真模型的權限申請流程,卡在你們那兒兩天了!」
「那才是真的火燒眉毛!仿真機等著跑呢!」
趙工眼裡只有項目和節點,對「流程優化」這種行政支撐類的事務,總覺得是「沒用的花架子」。
「趙工,您那個申請我知道,李姐昨天請假了,她權限那塊歸她管。她今天一早就來了,我這就回去幫您盯著催!」
「真的?今天能批?」趙工眼睛一亮。
「我盯著!保證儘快!」我拍胸脯保證。
「行!小孫你靠譜!」趙工臉上立刻多雲轉晴。
「那趕緊去!顏色…顏色就顏色吧,你們覺得有用就行。」他嘟囔著,又想起什麼似的。
「對了,下次系統升級,能不能把流程節點自動郵件提醒加上?」
「省得我們老跑你們那兒催,你們也省心不是?」說完,頭也不回的去忙了。
看著趙工的背影,技術大牛的思維,永遠是直接指向核心痛點。
不過他說得對,郵件提醒…這好像也是個能提的點子?
先記下,回頭再琢磨。眼下,得先把顏色標籤的事和趙工的申請搞定。
回到工位,我把彩色標籤盒放桌上,找到檔案室老王的電話。
「王師傅,我支援中心孫琳。跟您說個事兒,主任剛批准的,咱們歸檔標籤,打算加個顏色區分項目階段……」
跟老王溝通完,又去跟李姐確認趙工的權限申請進度,催著她處理。
一通忙活下來,看著李姐終於把流程點完提交,我才鬆了口氣。趙工那邊應該很快能收到通知了。
拿起那盒彩色便簽紙。紅的、藍的、綠的、黃的,鮮艷又分明。
腦子裡閃過陳主任點頭說「試試」的樣子,還有那句「有用的點子,就該提」。
心裡那點兒成就感又冒了出來。有用。這個詞聽著真舒服。
不過,下周一要在部門會上講五分鐘…講什麼?怎麼講?
當著一屋子人講?主任這是給我個甜棗,又塞了個任務啊。
顏色能讓人一眼看清階段,減少混亂。
流程優化,是不是也能像這顏色標籤一樣,讓事情更清晰、更安全?
一點小小的改進,也許就能避免一次混亂導致的失誤。
我打開文檔,開始敲《項目歸檔標籤顏色區分標準(試行)說明》。
要求很簡單:分色規則、適用範圍、執行日期。敲完,檢查一遍,發給檔案室老王,抄送了陳主任和部門其他相關同事。
郵件發送成功的提示音響起。然後,新建了一個文檔,標題打上:《關於流程節點自動郵件提醒功能的建議(草稿)》。
下周一要講,顏色標籤是第一點,那郵件提醒…算不算第二點?腦子裡有點亂,更多的是緊張。
要在那麼多人面前說話…光是想想,怯場感就油然而生。