第29章 堅持原則(1/2)
天虹機電這幫人,每次交東西都跟開盲盒似的,指不定哪裡給你埋個「驚喜」。
上次是簽名掃描件糊成二維碼,上上次乾脆把頁碼吃了。
這次?日期格式都能玩出花來。
電話響了,是陳主任,「小孫,天虹那份報告,錄入系統了嗎?趙工那邊等著做比對分析。」
「主任,還沒。」我吸了口氣。
「他們提交的電子文檔日期格式混亂,不符合《外協技術文檔提交規範》第3.1.5條和第4.2條。」
「我剛檢查完,正準備聯繫他們返工。」
電話那頭沉默了兩秒,「格式問題?數據有問題嗎?」
「數據本身暫時沒看出問題,但規範里要求統一格式,是為了確保歸檔、檢索和後續系統自動處理的準確性和效率。」
「現在這樣錄入,系統可能會識別錯誤,或者給後續數據調用埋下隱患。」
「而且,項目編號缺失,在文檔管理系統里就關聯不上正確的項目樹,查找起來會很麻煩。」
「趙工他們做分析,如果調用文檔混亂或者關聯錯誤,耽誤的時間可能更多。」
「嗯……」陳主任思索著。
「道理是這個道理。但趙工那邊催得急,天虹那個對接的林大海,你跟他溝通,注意點方式方法,把利害關係講清楚。」
「原則要堅持,但別把關係搞僵了,畢竟後面還有合作。」
「明確告訴他們,必須按規範修正全套文檔,重新提交,合格了才能走流程。」
「明白,主任。我這就聯繫。」我掛了電話,這可是軍工口,不是街邊列印店。
我翻出天虹機電林大海的電話號碼,直接撥了過去。
響了好幾下才被接起,背景音有點嘈雜,像是在車間。
「餵?哪位?」一個帶著點不耐煩的男聲。
「林總您好,我是江城北峰技術支援中心的孫琳。」
「關於貴公司上午提交的『K-07項目』零件檢測報告電子文檔包。」
「我們這邊在審核中發現一些問題,需要麻煩您這邊修正後重新提交。」
「孫工?哦,什麼事?數據有問題?」林大海的聲音帶著點不以為意。
「數據本身初步審核沒有明顯異常,」我直奔核心。
「主要是文檔格式不符合規範要求。具體是兩點:第一,日期格式不統一,部分文件用了YYYY-MM-DD,部分用了YYYY.MM.DD。」
「第二,所有文件名缺少統一的項目編號前綴『K07-PRJ-』。」
電話那頭傳來一聲清晰的笑聲:「我當是什麼大事兒呢。」
「孫工,就個日期格式,又不影響數據真實性,也不影響你們工程師看報告吧?」
「點個點還是劃個槓,能有多大區別?何必這么小題大做?我們趕這批報告熬了好幾個通宵了!」
他那「小題大做」四個字,讓我心頭火起。
我想起自己剛來技術支援中心時前輩的訓導:在這裡,標準就是底線,細節就是安全。
「林總,這不是點個點還是劃個槓的問題。這是合同附件裏白紙黑字寫明的《外協技術文檔提交規範》。」
「統一格式,是為了確保整個文檔管理流程的規範化和可追溯性。」
「系統錄入需要統一識別,長期歸檔需要統一標準,未來調用才不會出錯。」
「項目編號是文檔身份的唯一標識,缺少前綴,系統無法自動歸類到正確的項目下。」
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