第28章 發現細微之處（1/2）

今天下午的任務是把天虹機電最新一批外協加工件的驗收文檔歸檔錄入系統。

天虹合作了有小半年，流程相對成熟。我打開加密文件夾，調出他們剛傳過來的電子文檔包。

我按照標準流程，先核對文件命名規範，再檢查格式要求。

這是我們技術支援中心的基本功，也是確保信息傳遞準確無誤的第一道關。

文件名都符合「項目號_批次號_文件內容_日期」的格式，看起來規規矩矩。

我開始錄入……一項項填進系統表格里。

錄入工作要求精神高度集中，一個數字錯位都可能引發後續一系列問題。我盯著屏幕，一行行往下過。

「編號T-3347-L，數量150，尺寸合格，表面處理合格，材料報告編號……」我默念著。

錄入到材料報告編號時，我想核對一下報告附件。

按照我們內部規定和與天虹的協議，每批次關鍵件都需要附上供應商提供的材料質保書掃描件，文件名里要包含材料批號。

我點開對應的「材料報告」文件夾。裡面躺著三個PDF文件。

等等。

點開第一個文件，核對無誤。點開第二個，也沒問題。滑鼠懸停在第三個文件名上。

「不對啊……」我低聲嘀咕了一句。

點開上一批次天虹機電傳來的文檔包，找到對應的材料質保書文件夾。

裡面幾個文件命名清一色：天虹機電_材料質保書_2025-03-01_批次A7853.pdf。

天虹機電_材料質保書_2025-03-01_批次A7854.pdf……日期格式，標準的數字間隔線。

再往前翻，最早開始合作時發來的樣本質保書，也是這個格式。

可這一次，第三個文件，變成了用點號分隔。

一個不起眼的小數點，夾在日期數字中間。

是單純的疏忽？錄入員手滑了？還是……有別的原因？

我立刻拿起電話，撥通了天虹機電項目對接人王工的號碼。電話響了幾聲被接起。

「餵？北峰技術支援，孫琳。」

「哎，孫工！您好您好！」王工的聲音帶著慣常的熱絡，「資料收到了吧？有什麼指示？」

「王工，資料收到了，正在錄入。有個小問題請教一下。」

我盯著那個小小的點，「這次材料質保書里的第三個文件，文件名日期格式用的是點號分隔的。」

「之前咱們的文件，包括這次其他幾個，都是統一用分隔線。」

「是咱們這邊錄入規範有調整嗎？還是操作時手誤了？」

「啊？點號？不能吧？我們系統導出的文件名都是統一模板，日期格式鎖死的啊，不可能出現點號。」

「孫工您確定是點號？不是顯示問題？」

「我確定。文件後綴名前面的日期部分，就是『2013.03.15』。其他文件是『2013-03-15』。只有這一個文件不同。」

「奇怪了……」王工的語氣也認真起來.

「我們的模板絕對沒改過。孫工，您能把那個文件全名再報我一下嗎？」

「天虹機電_材料質保書_2013.03.15_批次A7858.pdf。」我一字一句地念出來。

「批次A7858……A7858……」王工似乎在翻找記錄.

「這批材料……哦，找到了！這批材料是我們新開發的一個二級供應商提供的，叫…信誠金屬。」

「對，就是他們家的料。因為是新供應商，我們這邊也留了心，文件是單獨收上來掃描上傳的。」

「可能負責掃描錄入新來的，手滑輸錯了？或者是他們那邊提供的原始文件名格式就不統一？」

新供應商？信誠金屬？

「王工，按咱們的協議，新供應商引入，尤其是涉及到關鍵原材料。」

「資質審查文件、樣品質檢報告、包括這文件名規範，都應該統一過一遍，避免這些小細節上的不一致吧？」

我提醒道，語氣不自覺地帶上了一絲嚴肅。

「對對對，孫工您提醒的是！」王工的聲音明顯有點緊張了。

「是我們工作疏忽了！新供應商流程剛走完，下面人可能銜接上有點小問題。」

「這個點號肯定是錄入錯誤！我馬上讓他們改！重新上傳一份標準格式的！保證以後不會出現！」

「行，麻煩儘快改好重新發我。」

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