第28章 發現細微之處（2/2）

「行，麻煩儘快改好重新發我。」

我加了一句，「另外，王工，方便的話，能把信誠金屬那邊的原始質保書電子檔也轉發一份給我嗎？」

「或者告訴我一下他們原始文件的命名格式？我想對比確認一下，看看是源頭問題還是我們這邊錄入環節的問題。」

「原始檔？」王工遲疑了一下。

「原始檔……他們好像是直接發掃描件過來的PDF，文件名……我得查查郵件記錄。孫工，這個很重要嗎？就一個小點號……」

「王工，文件管理規範是雙方合作的基礎，也是質量保障體系的一部分。」

「一個看似小的不一致，可能會在後續文件追溯、自動化處理時帶來不必要的麻煩。」

「尤其是新供應商，我們需要確保所有環節都符合標準。麻煩您了。」

「好吧，孫工您說得對！嚴謹點好！我馬上去查查原始郵件，找到信誠發來的原始文件名格式就告訴您！」

「那份文件也一併轉發給您參考！」王工被我說服了，語氣也變得積極。

「好，謝謝王工。我等你消息。」我掛了電話。

放下電話，真的是錄入疏忽嗎？新供應商……信誠金屬……這個點號，看在眼裡，總覺得不那麼舒服。

我重新打開那個帶點號的文件。內容看起來……似乎沒什麼問題？材料型號、規格、檢測數據、供應商蓋章……格式內容都齊全。

但我的目光總是不由自主地瞟向那個日期格式。

我點開文件屬性，查看創建日期、修改日期……系統顯示就是今天下午接收到的。

那個小小的點號，像一隻不懷好意的眼睛。

會不會……有人故意在這裡動了手腳？一個微小的標記？

這個念頭讓我自己都嚇了一跳。是不是太敏感了？一個點號而已，能代表什麼？

我試圖把這個荒謬的想法驅趕出大腦。可能是新員工手滑，可能是新供應商那邊文件管理混亂。王工不是去查了嗎？

我錄入到後面，一份流程確認單需要陳主任簽字。我走向他辦公室。

敲門進去。陳主任正在看一份報告，「小孫？有事？」

「主任，天虹機電這次的外協文檔，有個小問題需要同步您一下。」我把單子遞過去，儘量簡明扼要。

「他們最新一批材料質保書里，有一個文件的日期格式用了點號分隔，跟我們一貫要求的分隔線分隔格式不符。」

「已經聯繫王工了，他說可能是新供應商信誠金屬那邊原始文件格式問題，或是他們新員工錄入疏忽，正在核實。」

陳主任接過單子，沒立刻簽字，「點號？就這一個文件？」

「對，就這一個，批次A7858的。其他文件格式都正確。」

「信誠金屬？新供應商？資質審查流程走完了？誰對接引入的？」

「據王工說是剛走完流程的二級供應商，他們負責掃描上傳的可能是新員工。」

「我讓王工去查原始文件了，也請他轉發給我一份信誠那邊的原始文件做對比。」我補充道。

陳主任點點頭，拿起筆在流程單上籤下名字，遞還給我。

他的眼神看了我一眼：「做得對。細節不能馬虎。新供應商，更要把規矩立在前頭。」

「那個原始文件，拿到後仔細看看。文件規範不是小事，關係到整個流程鏈的順暢和追溯。」

「明白，主任。」我接過單子。

回到座位剛坐下，是王工發來的消息：

孫工，查到了！信誠金屬發給我們原始質保書掃描件的郵件我找到了。

他們發過來的文件名就是信誠金屬_質保書_A7858_20130315.pdf！您看，他們用的是無分隔的格式。

我們這邊負責上傳的員工，估計是想統一改成我們帶分隔線的格式，結果輸入法沒切換好，把短橫槓「-」誤輸入成點號「.」了。

真是新來的業務不熟，給您添麻煩了！我已經讓他立刻改正，重新上傳標準格式的文件！

原始郵件和文件我這就轉發給您！實在不好意思！

後面跟著一個附件壓縮包。

我看著王工的解釋，文件名格式不一致……錄入錯誤……新員工失誤。

這個解釋，似乎非常合理，也符合常理。畢竟，誰會在一個文件名的小數點上做文章？

我點開王工發來的壓縮包。截圖顯示，郵件主題和附件名確實是信誠金屬_質保書_A7858_20250315.pdf。

原始PDF文件打開，內容和之前天虹上傳的那份完全一致，只是文件名不同。

好像……真的只是個烏龍？